Administration d'équipe
Gérez les membres du plan Équipe, les places, les minutes partagées, les invitations et la facturation sur JotMe.
Seuls les administrateurs d'équipe peuvent accéder à cette zone. L'administration d'équipe s'applique à l'ensemble de JotMe, c'est pourquoi ce guide est distinct des guides des produits Desktop, web et mobile.
Utilisez Équipe dans la navigation web ou desktop pour ouvrir Aperçu, Membres & Attribution, Invitations, et Facturation & Achats.
Ouvrir l'administration d'équipe
Choisir un plan Équipe
Configuration initiale après l'achat#
Après la confirmation du paiement, JotMe crée automatiquement l'équipe et désigne l'acheteur comme administrateur d'équipe. Les places et les minutes de traduction en direct apparaissent dans le pool partagé, mais chaque membre, y compris l'administrateur, commence avec une attribution de 0 minute.
Ouvrir Équipe
Ouvrez Équipe, puis utilisez Aperçu pour confirmer les places achetées et le pool de minutes partagées.
Attribuer des minutes à vous-même
Ouvrez Membres & Attribution, trouvez le compte marqué (vous), et attribuez suffisamment de minutes pour organiser des sessions traduites.
Inviter des coéquipiers
Ouvrez Invitations, créez un lien d'invitation et envoyez-le à chaque coéquipier. Les nouveaux membres rejoignent avec une attribution de 0 minute.
Attribuer des minutes après leur adhésion
Retournez à Membres & Attribution et attribuez une partie du pool disponible à chaque nouveau membre.
Commencer à utiliser JotMe
Les membres utilisent les contrôles normaux de traduction en direct. L'utilisation est déduite de l'attribution du membre hôte et du pool d'équipe partagé.
Équipe : JotMe
Tutoriel du forfait TeamGérez les membres de votre équipe et l’allocation des minutes.
Vue d’ensemble
Sièges de l’équipe
Tous les sièges sont occupés. Achetez des sièges supplémentaires pour inviter d’autres membres.
Réserve de minutes
Toutes les minutes ont été allouées. Achetez plus de minutes ou ajustez les allocations des membres.
Places et pool de minutes#
Une place est un espace pour un membre de l'équipe. Le pool de minutes est le nombre total de minutes de traduction en direct que l'équipe peut distribuer. Places d'équipe montre Total des places, Utilisées, et Disponibles; Pool de minutes montre Total, Attribuées, et Disponibles.
Les places et les minutes sont des limites distinctes. Si chaque place est occupée, ajoutez des places depuis Facturation & Achats avant d'inviter un autre membre. Chaque place ajoutée nécessite au moins 200 minutes de traduction en direct supplémentaires.
Membres et attribution#
La liste des membres montre le rôle de chaque personne, les minutes attribuées, et les actions disponibles. Vous êtes marqué (vous).
- Attribuer des minutes définit l'allocation mensuelle d'un membre. JotMe confirme avant de l'appliquer et refuse les attributions supérieures au pool disponible.
- Nommer admin / Retirer admin contrôle qui peut gérer les membres et les attributions.
- Retirer un membre est immédiat lorsque le membre n'a pas de période d'utilisation payée active. Sinon, le retrait est prévu pour la fin de cette période.
Remarque
Augmenter une attribution prend effet immédiatement lorsque le pool dispose de suffisamment de minutes. La réduire est prévue pour la fin de la période d'utilisation actuelle du membre; les minutes déjà disponibles pendant cette période ne sont pas retirées.
Comment les membres utilisent les minutes attribuées#
Une fois qu'un membre a une attribution non nulle, il se connecte et utilise normalement les flux de travail de traduction en direct pris en charge. Le membre qui héberge la session utilise sa propre attribution; les invités ne choisissent pas et ne puisent pas dans l'attribution d'un autre membre.
Les minutes de traduction en direct attribuées sont utilisées par la traduction en direct, le résumé en temps réel, les sessions invitées partagées, et le doublage audio ou vidéo qui puise dans le solde de traduction en direct. La transcription simple, les crédits AI, et les jetons de chat utilisent leurs soldes séparés par compte. Les multiplicateurs s'appliquent toujours. Voir Limites d'utilisation.
Invitations#
Créez un lien d'invitation depuis Invitations, puis envoyez-le à un coéquipier. Chaque lien actif réserve la capacité d'équipe disponible et expire après sept jours. Si l'équipe est complète, ajoutez d'abord des places. Après que la personne a rejoint, attribuez ses minutes depuis Membres & Attribution.
Facturation et achats#
Les administrateurs ouvrent Facturation & Achats pour gérer le plan Équipe. Les types d'achat, les cycles de facturation et d'utilisation, les règles d'annulation, et l'interface actuelle sont documentés sous Tarification d'équipe.