Privacidade e seus dados

As perguntas aqui surgem constantemente, geralmente da pessoa que precisa aprovar o JotMe para uma equipe. Os documentos oficiais são a política de privacidade e os termos de uso; esta página é a versão em linguagem simples.

Dados do cliente não são usados para treinamento de IA#

O JotMe não usa dados de clientes para treinar seus modelos de IA. Transcrições de clientes, gravações, notas, chats e arquivos são tratados para fornecer os recursos solicitados pelo cliente, sujeitos aos controles de armazenamento e compartilhamento descritos abaixo.

Nada participa da sua reunião ou evento#

O JotMe não é um bot de reunião ou evento. Ele não aparece na lista de participantes, não precisa que um administrador instale algo no Zoom, Teams ou Meet, e não se conecta à conta do seu provedor de reuniões. Ele escuta o áudio na sua própria máquina: é por isso que funciona com qualquer ferramenta de reunião, e por isso o anfitrião da reunião não precisa aprová-lo.

A extensão do Chrome é ainda mais restrita: ela lê o texto das legendas do próprio Google Meet em meet.google.com. As permissões do manifesto são armazenamento e abas, com acesso ao site restrito ao Google Meet e páginas do JotMe. Veja Instalar e entrar.

O que é armazenado#

Tipo	Armazenado?
Transcrições, notas de reuniões e suas próprias notas	Sim, na sua conta
Chats e seus anexos	Sim, na sua conta
Arquivos traduzidos	Sim, no seu histórico de Tradução
Áudio da sessão	Sim, quando a sessão é salva como uma gravação
Áudio de digitação por voz / ditado	Não: "Apenas o texto é salvo. O áudio nunca é armazenado."

Tudo o que é armazenado está vinculado à sua conta. Planos pagos podem excluir gravações individualmente ou em massa; a exclusão é permanente. Contas gratuitas mostram as gravações, mas pedem que você faça um upgrade antes de excluí-las.

Quem pode ver#

Ninguém fora da sua conta, a menos que você compartilhe. O compartilhamento é explícito e por item:

• Reuniões e eventos: a gravação de áudio, notas de reunião de IA e transcrição podem ser compartilhadas por e-mail ou link no nível de visualização, comentário ou edição, e o acesso pode ser revogado. Veja Reuniões compartilhadas.
• Chats: visíveis para os membros daquele chat. Um convidado convidado para um chat vê apenas aquele chat.
• Sessões ao vivo: convidados com o link veem a sessão enquanto ela ocorre, e nada após seu término.

Gravar outras pessoas#

Gravar reuniões e eventos e transcrevê-los é regido por leis que variam de país para país, e em alguns lugares é necessário consentimento de todos os presentes. O JotMe fornece as ferramentas; informar a sala que você está gravando é sua decisão, e geralmente a correta.

Excluindo seus dados#

• Uma gravação: exclua-a de Gravações.
• Tudo: exclua a conta, o que remove seus dados associados. É permanente, e assinaturas pagas devem ser canceladas primeiro. Veja Configurações da conta.

Desinstalar o aplicativo não exclui nada. Veja Atualizando e desinstalando.

Para uma revisão de segurança ou aquisição#

• Política de privacidade
• Termos de uso
• Acordo de Processamento de Dados: disponível para contratos empresariais com um valor anual superior a $50,000. Solicite através de contato com vendas; não está disponível para assinatura self-service.