Конфиденциальность и ваши данные
Что хранит JotMe, как он обрабатывает данные клиентов, кто может их видеть и что отправить вашей команде по безопасности.
Вопросы, описанные здесь, возникают постоянно, обычно от человека, который должен одобрить JotMe для команды. Авторитетными документами являются политика конфиденциальности и условия использования; эта страница является версией на простом языке.
Данные клиентов не используются для обучения ИИ#
JotMe не использует данные клиентов для обучения своих моделей ИИ. Транскрипции клиентов, записи, заметки, чаты и файлы обрабатываются для предоставления запрашиваемых клиентом функций в соответствии с описанными ниже контролями хранения и обмена.
Ничто не присоединяется к вашему собранию или мероприятию#
JotMe не является ботом для собраний или мероприятий. Он не появляется в списке участников, не требует установки администратором в Zoom, Teams или Meet и не подключается к аккаунту вашего провайдера собраний. Он слушает аудио на вашем собственном устройстве: поэтому он работает с любым инструментом для собраний, и поэтому организатору собрания не нужно его одобрять.
Расширение для Chrome еще более узкое: оно читает собственный текст субтитров Google Meet на meet.google.com. Разрешения манифеста включают хранение и вкладки, с доступом к сайтам, ограниченным Google Meet и страницами JotMe. См. Установка и вход в систему.
Что хранится#
| Вид | Хранится? |
|---|---|
| Транскрипции, заметки собраний и ваши собственные заметки | Да, в вашем аккаунте |
| Чаты и их вложения | Да, в вашем аккаунте |
| Переведенные файлы | Да, в вашей истории Translate |
| Аудио сессии | Да, когда сессия сохранена как запись |
| Голосовой ввод / диктовка аудио | Нет: "Сохраняется только текст. Аудио никогда не хранится." |
Все хранимое связано с вашим аккаунтом. Платные планы могут удалять записи по отдельности или массово; удаление является окончательным. Бесплатные аккаунты показывают записи, но предлагают обновить план перед их удалением.
Кто может это видеть#
Никто за пределами вашего аккаунта, если вы не поделитесь этим. Обмен является явным и по каждому элементу:
- Собрания и мероприятия: аудиозапись, заметки ИИ и транскрипция могут быть поделены по электронной почте или ссылке на уровне просмотра, комментирования или редактирования, и доступ может быть отозван. См. Общие собрания.
- Чаты: видны участникам этого чата. Гость, приглашенный в один чат, видит только этот чат.
- Живые сессии: гости с ссылкой видят сессию, пока она идет, и ничего после ее завершения.
Запись других людей#
Запись собраний и мероприятий и их транскрипция регулируются законами, которые варьируются в зависимости от страны, и в некоторых местах требуется согласие всех присутствующих. JotMe предоставляет вам инструменты; сообщить о записи — ваше решение, и обычно это правильное.
Удаление ваших данных#
- Запись: удалите ее из Recordings.
- Все: удалите аккаунт, что удалит связанные с ним данные. Это окончательно, и платные подписки следует отменить сначала. См. Настройки аккаунта.
Удаление приложения ничего не удаляет. См. Обновление и удаление.
Для проверки безопасности или закупок#
- Политика конфиденциальности
- Условия использования
- Соглашение об обработке данных: доступно для корпоративных контрактов с годовой стоимостью более $50,000. Запросите его через связь с отделом продаж; оно недоступно для самостоятельной подписи.
Примечание
JotMe не публикует, какие собственные модели речи и перевода он использует. Корпоративные соглашения и проверки соответствия — это путь к такому уровню детализации.