Privacidade e os seus dados

As questões aqui surgem constantemente, geralmente da pessoa que tem de aprovar a JotMe para uma equipa. Os documentos oficiais são a política de privacidade e os termos de uso; esta página é a versão em linguagem simples.

Os dados dos clientes não são usados para treinar a IA#

A JotMe não utiliza os dados dos clientes para treinar os seus modelos de IA. As transcrições, gravações, notas, chats e ficheiros dos clientes são tratados para fornecer as funcionalidades que o cliente solicita, sujeitos aos controlos de armazenamento e partilha descritos abaixo.

Nada se junta à sua reunião ou evento#

A JotMe não é um bot de reuniões ou eventos. Não aparece na lista de participantes, não precisa que um administrador instale algo no Zoom, Teams ou Meet, e não se conecta à conta do seu fornecedor de reuniões. Ouve o áudio no seu próprio dispositivo: é por isso que funciona com qualquer ferramenta de reuniões e porque o anfitrião da reunião não precisa de aprová-la.

A extensão do Chrome é ainda mais restrita: lê o texto das legendas do próprio Google Meet em meet.google.com. As permissões do manifesto são armazenamento e abas, com acesso ao site limitado ao Google Meet e às páginas da JotMe. Veja Instalar e iniciar sessão.

O que é armazenado#

Tipo	Armazenado?
Transcrições, notas de reuniões e suas próprias notas	Sim, na sua conta
Chats e seus anexos	Sim, na sua conta
Ficheiros traduzidos	Sim, no seu histórico de Traduções
Áudio da sessão	Sim, quando a sessão é guardada como gravação
Áudio de digitação por voz / ditado	Não: "Apenas o texto é guardado. O áudio nunca é armazenado."

Tudo o que é armazenado está vinculado à sua conta. Planos pagos podem eliminar gravações individualmente ou em massa; a eliminação é permanente. Contas gratuitas mostram as gravações, mas pedem que faça um upgrade antes de as eliminar.

Quem pode ver#

Ninguém fora da sua conta, a menos que você partilhe. A partilha é explícita e por item:

• Reuniões e eventos: a gravação de áudio, as notas de reunião da IA e a transcrição podem ser partilhadas por e-mail ou link com nível de visualização, comentário ou edição, e o acesso é revogável. Veja Reuniões partilhadas.
• Chats: visíveis para os membros desse chat. Um convidado convidado para um chat vê apenas esse chat.
• Sessões ao vivo: convidados com o link veem a sessão enquanto ela decorre, e nada depois de terminar.

Gravar outras pessoas#

Gravar reuniões e eventos e transcrevê-los é regido por leis que variam de país para país, e em alguns lugares é necessário o consentimento de todos os presentes. A JotMe fornece-lhe as ferramentas; informar a sala de que está a gravar é uma decisão sua, e geralmente a mais correta.

Eliminar os seus dados#

• Uma gravação: elimine-a de Gravações.
• Tudo: elimine a conta, o que remove os dados associados. É permanente, e as assinaturas pagas devem ser canceladas primeiro. Veja Configurações da conta.

Desinstalar a aplicação não elimina nada. Veja Atualizar e desinstalar.

Para uma revisão de segurança ou aquisição#

• Política de privacidade
• Termos de uso
• Acordo de Processamento de Dados: disponível para contratos empresariais com um valor anual superior a $50,000. Solicite-o através de contactar vendas; não está disponível para assinatura self-service.