Confidentialité et vos données

Les questions ici reviennent constamment, généralement de la part de la personne qui doit approuver JotMe pour une équipe. Les documents faisant autorité sont la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation; cette page est la version en langage clair.

Les données des clients ne sont pas utilisées pour l'entraînement de l'IA#

JotMe n'utilise pas les données des clients pour entraîner ses modèles d'IA. Les transcriptions, enregistrements, notes, chats et fichiers des clients sont traités pour fournir les fonctionnalités demandées par le client, sous réserve des contrôles de stockage et de partage décrits ci-dessous.

Rien ne rejoint votre réunion ou événement#

JotMe n'est pas un bot de réunion ou d'événement. Il n'apparaît pas dans la liste des participants, n'a pas besoin qu'un administrateur installe quoi que ce soit dans Zoom, Teams ou Meet, et ne se connecte pas au compte de votre fournisseur de réunions. Il écoute l'audio sur votre propre machine : c'est pourquoi il fonctionne avec n'importe quel outil de réunion, et pourquoi l'hôte de la réunion n'a pas besoin de l'approuver.

L'extension Chrome est encore plus restreinte : elle lit le texte des sous-titres de Google Meet sur meet.google.com. Ses autorisations de manifeste sont le stockage et les onglets, avec un accès au site limité à Google Meet et aux pages JotMe. Voir Installer et se connecter.

Ce qui est stocké#

Type	Stocké ?
Transcriptions, notes de réunion et vos propres notes	Oui, dans votre compte
Chats et leurs pièces jointes	Oui, dans votre compte
Fichiers traduits	Oui, dans votre historique de Traduction
Audio de session	Oui, lorsque la session est enregistrée comme un enregistrement
Audio de saisie vocale / dictée	Non : "Seul le texte est enregistré. L'audio n'est jamais stocké."

Tout ce qui est stocké est lié à votre compte. Les plans payants peuvent supprimer des enregistrements individuellement ou en masse ; la suppression est permanente. Les comptes gratuits affichent les enregistrements mais vous demandent de passer à un plan supérieur avant de les supprimer.

Qui peut le voir#

Personne en dehors de votre compte, sauf si vous le partagez. Le partage est explicite et par élément :

• Réunions et événements : l'enregistrement audio, les notes de réunion IA et la transcription peuvent être partagés par e-mail ou lien avec un niveau de vue, commentaire ou édition, et l'accès est révocable. Voir Réunions partagées.
• Chats : visibles par les membres de ce chat. Un invité invité à un chat ne voit que ce chat.
• Sessions en direct : les invités avec le lien voient la session pendant qu'elle se déroule, et rien après son arrêt.

Enregistrer d'autres personnes#

L'enregistrement de réunions et d'événements et leur transcription sont régis par des lois qui varient selon le pays, et dans certains endroits, le consentement de tous les présents est requis. JotMe vous fournit les outils ; informer la salle que vous enregistrez est votre décision, et généralement la bonne.

Supprimer vos données#

• Un enregistrement : supprimez-le des Enregistrements.
• Tout : supprimez le compte, ce qui supprime les données associées. C'est permanent, et les abonnements payants doivent être annulés d'abord. Voir Paramètres du compte.

Désinstaller l'application ne supprime rien. Voir Mise à jour et désinstallation.

Pour un examen de sécurité ou d'approvisionnement#

• Politique de confidentialité
• Conditions d'utilisation
• Accord de traitement des données : disponible pour les contrats d'entreprise d'une valeur annuelle supérieure à 50 000 $. Demandez-le via contacter les ventes; il n'est pas disponible pour une signature en libre-service.