日曆
連接 Google Calendar,從事件開始,並保留每個日曆事件的設置。
即將到來面板在首頁是 JotMe 的日曆。只需連接一次 Google Calendar,您的下一個事件就會列在那裡,每個事件都可以開始一個筆記或即時翻譯會議,這樣系統就已經知道會議或事件的內容以及參加者。
即將開始
WedPartner sync9:30 PM – 10:30 PM開始記錄筆記英文轉錄
連接 Google Calendar#
在連接日曆之前,首頁會顯示連接您的日曆。選擇它會在您的瀏覽器中打開 Google 的授權;面板會顯示等待 Google…,並在您批准後立即填充。
一旦連接,面板會標示出正在讀取的帳戶:Google Calendar · you@company.com,以便您知道是哪個 Google 帳戶提供的數據。
附註
如果授權過期,面板會變為重新連接 Google Calendar,並解釋您的 Google 授權已過期。在您重新連接之前,事件將停止更新;已記錄的內容不受影響。
斷開連接位於面板本身。JotMe 會在斷開連接前要求確認("從 JotMe 斷開 Google Calendar?")。
閱讀當天的事件#
面板列出今天的事件及其時間,並通過上一個事件和下一個事件向前或向後翻頁,這樣您可以在不離開首頁的情況下查看昨天或明天的事件。刷新控制可以按需重新讀取日曆。
當沒有安排時,它會顯示今天沒有事件,並確認連接正常,而不是讓您疑惑:"您的日曆已連接並保持最新。"
沒有標題的事件會列為無標題事件,而不是空白行。
開始筆記或即時翻譯#
今天的第一個即將到來的事件有一個分割的開始按鈕。它反映了當前為該事件保存的即時會議設置:
- 開始筆記顯示 JotMe 將轉錄的語言。
- 開始即時翻譯顯示口語和翻譯語言,例如英語 → 日語。
點擊按鈕的主要部分即可立即以顯示的模式開始。使用其箭頭選擇開始筆記或開始即時翻譯。當會議開始時,JotMe 使用選定的語言和質量模式;即時翻譯會打開在轉錄上,而筆記會打開在筆記上。
您也可以點擊日曆事件本身。這會打開該會議或事件的筆記工作區,而不會開始錄音,這對於準備議程或問題很有用。在任一路徑中,事件將此上下文帶入會議:
- 事件標題,成為會議和錄音的標題
- 開始時間,以便筆記歸檔到正確的時間段
- 參加者:姓名和電子郵件地址,您的條目會被標記,以便說話者標籤和會議筆記可以使用真實姓名
- 日曆事件 ID,這是將以下所有內容與此特定會議聯繫起來的關鍵
在會議或事件開始前輸入的筆記會作為草稿保留在該事件中,因此在早上準備議程並在下午選擇開始筆記時,您所寫的內容會被保留。
在開始前配置事件#
選擇事件旁邊的齒輪以打開其即時會議設置:
- 語言:選擇轉錄語言,必要時選擇翻譯語言。
- 翻譯和轉錄質量:調整速度、上下文和質量。
- 語音到語音翻譯:配置翻譯後的語音及其播放或傳送的音頻路由。
- 通過 URL 分享:預留參加者鏈接或在 JotMe Chat 中發布邀請。
選擇其中一個會直接打開該事件的工作區在相關設置面板上。一旦會議正在進行,開始控制會變為會議進行中,齒輪在當前會議結束前保持不可用。
在會議或事件開始前邀請人員#
可以在任何人加入之前為日曆事件預留即時翻譯鏈接,以便您可以將其放入日曆邀請中或直接發送。鏈接和加入代碼保持附加在該事件上,無論何時重新打開它,都是同一對。客人可以提前打開邀請;當您開始會議時,它會變為即時。
有關瀏覽器鏈接、QR 碼、桌面代碼、參加者語音和字幕相機,請從分享即時翻譯開始。關於鏈接準備、過期和 JotMe Chat 邀請卡,請參見通過 URL 分享。
每個日曆事件記住自己的設置#
JotMe 將即時會議設置存儲在特定的日曆事件 ID中。在同一台電腦上重新打開相同的事件,其保存的選擇會返回;不同的事件保留自己的設置。
每個事件記住的內容:
- 口語語言、翻譯語言和翻譯模式
- 翻譯質量、自動質量調整和即時記憶
- 麥克風、會議音頻捕捉設備和 AI 音頻輸出設備
- 音頻捕捉模式和用於捕捉和播放的音頻總線
- 語音到語音模式和路由,包括翻譯後的語音是否發送到在線會議或事件
保持全局的設置,因為它們與窗口有關而不是事件:釘選、文字大小、背景不透明度和主題。
小提示
在會議期間更改設置會更新該日曆事件的本地配置檔案。JotMe 在該電腦上保留最近使用的 100 個事件的配置檔案。
日曆不會做什麼#
- 它只讀取 Google Calendar:不連接其他日曆提供商。
- 它只讀取事件;不創建或編輯它們。
- 沒有任何東西會自動開始錄音。從首頁的事件開始,從其工作區開始,或從日曆提醒通知中選擇開始筆記或開始即時翻譯。加入會議並打開 JotMe只會打開通話和 JotMe;不會開始錄音。