Sự kiện và hội nghị

Mỗi tài khoản JotMe có thể tổ chức một phiên dịch trực tiếp tại một thời điểm. Một phiên theo dõi một nguồn âm thanh—ví dụ, một buổi thảo luận, bài phát biểu chính, hoặc hội thảo. Mọi người kết nối với phiên đó có thể nhận phụ đề hoặc giọng nói dịch sang ngôn ngữ họ chọn, trên màn hình chia sẻ, nhúng vào luồng camera của diễn giả, hoặc trên thiết bị của họ.

Chọn cách cung cấp bản dịch#

Phương thức cung cấp	Tốt nhất cho	Những gì người tham dự nhận được
Màn hình chia sẻ hoặc máy chiếu	Một khán giả có thể theo dõi một ngôn ngữ dịch cùng nhau	Hiển thị hoặc chia sẻ cửa sổ bản ghi JotMe đã phóng to. Không cần cài đặt cho người tham dự.
Mã QR	Hội nghị, sân khấu, và khán giả đi bộ	Đặt mã trên một slide hoặc biển báo. Người tham dự quét mã và mở bản dịch trực tiếp trong trình duyệt.
URL	Lời mời trực tiếp trước hoặc trong sự kiện	Gửi liên kết tham gia qua lời mời lịch, email, JotMe Chat, hoặc bất kỳ kênh nhắn tin nào khác.
Subtitle Camera	Hội nghị trực tuyến hoặc kết hợp nơi người tham dự có thể ghim video của diễn giả	Nhúng phụ đề vào luồng camera của diễn giả với OBS. Người tham dự xem cùng ngôn ngữ phụ đề mà không cần mở liên kết.

Mã QR và URL mở cùng một trải nghiệm trình duyệt, và cả hai có thể được tạo trước sự kiện hoặc khi nó đang diễn ra. Người tham dự không cần tài khoản JotMe, và mỗi người có thể chọn ngôn ngữ họ muốn nhận. Theo dõi hướng dẫn URL hoặc hướng dẫn mã QR để thiết lập.

Để giữ URL và mã QR gắn liền với một sự kiện đã lên lịch, bắt đầu từ Lịch. Để biết khi nào liên kết trở nên hoạt động và cách chia sẻ nó qua chat, xem Chia sẻ với URL.

Đối với hội nghị trực tuyến hoặc kết hợp, Subtitle Camera hữu ích khi người tham dự có thể ghim video của diễn giả. Phụ đề vẫn hiển thị trong luồng đó khi bố cục cuộc họp thay đổi. Nó yêu cầu OBS; theo dõi thiết lập Subtitle Camera.

Chọn Phụ đề hoặc Giọng nói#

• Phụ đề cho phép người tham dự đọc bài phát biểu gốc và bản dịch trực tiếp. Đây thường là lựa chọn đơn giản nhất cho một khán giả lớn.
• Giọng nói cung cấp dịch giọng nói sang giọng nói trên mỗi thiết bị của người tham dự trong khi bản ghi dịch vẫn hiển thị. Cung cấp cho mỗi người tham dự một tai nghe hoặc tai nghe để âm thanh dịch không phát lại vào micro sự kiện.

Người tổ chức chọn một trong các chế độ này trước khi chia sẻ. Xem Phụ đề hoặc giọng nói để biết giao diện người dùng và điều khiển thực tế của người tham gia.

Sử dụng giá sự kiện để nhập số lượng người tổ chức đồng thời, giờ sự kiện, phương thức cung cấp, và kích thước khán giả. Nó tính toán số phút dịch trực tiếp cần thiết và giá ước tính của gói Team ở một nơi.

Tổ chức hội nghị hoặc sự kiện#

Đối với một hội nghị hoặc sự kiện tại chỗ, sử dụng một máy tính chủ cho mỗi sân khấu, phòng, hoặc nguồn âm thanh. Chọn micro hoặc nguồn âm thanh sự kiện bạn đã thử nghiệm trong buổi diễn tập, chọn Phụ đề hoặc Giọng nói, sau đó chuẩn bị màn hình, mã QR, URL, hoặc luồng Subtitle Camera bạn dự định sử dụng.

Đối với hội nghị trực tuyến hoặc kết hợp, chạy JotMe song song với nền tảng họp. Xem thiết lập cuộc họp trực tuyến.

Điều quan trọng ở quy mô sự kiện là dàn dựng:

• Hiển thị mã QR hoặc URL tham gia trước khi bạn bắt đầu nói, không phải khi khán giả đã đang lắng nghe.
• Để nó trên màn hình qua phần giới thiệu, để những người đến muộn vẫn có thể tham gia.

Trước khi mở cửa#

• Chạy một buổi diễn tập với micro và thiết lập phiên chính xác; định tuyến âm thanh là điều có thể thất bại trong ngày.
• Kiểm tra luồng trình duyệt của người tham dự trên điện thoại và kiểm tra Giọng nói với tai nghe nếu bạn dự định cung cấp nó.
• Xác nhận rằng kế hoạch của bạn có đủ phút dịch trực tiếp cho khán giả và thời lượng sự kiện.