Kalender

Google Kalender verbinden, von einem Ereignis starten und die Einstellungen jedes Kalendereintrags beibehalten.

Das Coming up-Panel auf Home ist der Kalender von JotMe. Verbinden Sie Google Kalender einmal und Ihre nächsten Ereignisse werden dort aufgelistet, wobei jedes Ereignis eine Notiz- oder Live-Übersetzungssitzung starten kann, die bereits weiß, worum es bei dem Meeting oder Ereignis geht und wer daran teilnimmt.

Demnächst

19Aug
Wed
Partner sync9:30 PM – 10:30 PMNotizen erstellen startenEnglische Transkription
SpracheSprachen für Transkription und Übersetzung wählen
Übersetzungs- & TranskriptionsqualitätGeschwindigkeit, Kontext und Qualität anpassen
Sprache-zu-Sprache-ÜbersetzungÜbersetzte Sprachausgabe und Audio-Routing konfigurieren
Live-Übersetzung teilenLink erstellen oder in JotMe Chat teilen

Google Kalender verbinden#

Home zeigt Kalender verknüpfen an, bis ein Kalender verbunden ist. Wenn Sie es auswählen, öffnet sich die Autorisierung von Google in Ihrem Browser; das Panel wartet und zeigt Warten auf Google... an und füllt sich, sobald Sie die Genehmigung erteilen.

Sobald verbunden, ist das Panel mit dem Konto beschriftet, aus dem es liest: Google Kalender · you@company.com, sodass Sie erkennen können, welches Ihrer Google-Konten es speist.

Hinweis

Wenn die Autorisierung abläuft, ändert sich das Panel zu Google Kalender erneut verbinden und erklärt, dass Ihre Google-Autorisierung abgelaufen ist. Ereignisse werden nicht mehr aktualisiert, bis Sie die Verbindung wiederherstellen; bereits aufgezeichnete Daten sind nicht betroffen.

Trennen befindet sich direkt im Panel. JotMe fragt nach einer Bestätigung ("Google Kalender von JotMe trennen?"), bevor die Verbindung getrennt wird.

Den Tag lesen#

Das Panel listet die heutigen Ereignisse mit ihren Zeiten auf und blättert rückwärts und vorwärts durch Vorherige Ereignisse und Nächste Ereignisse, sodass Sie sich gestern oder morgen ansehen können, ohne Home zu verlassen. Eine Aktualisierungssteuerung liest den Kalender bei Bedarf erneut.

Wenn nichts geplant ist, sagt es Keine Ereignisse heute und bestätigt, dass die Verbindung in Ordnung ist, anstatt Sie im Unklaren zu lassen: "Ihr Kalender ist verbunden und auf dem neuesten Stand."

Ereignisse ohne Titel werden als Unbenanntes Ereignis aufgelistet, anstatt eine leere Zeile zu hinterlassen.

Notizen machen oder Live-Übersetzung starten#

Das erste bevorstehende Ereignis heute hat eine geteilte Starttaste. Sie spiegelt die aktuell für dieses Ereignis gespeicherte Live-Sitzungskonfiguration wider:

  • Notizen machen starten zeigt die gesprochene Sprache an, die JotMe transkribieren wird.
  • Live-Übersetzung starten zeigt die gesprochene und die übersetzte Sprache an, z. B. Englisch → Japanisch.

Klicken Sie auf den Hauptteil der Taste, um sofort mit dem angezeigten Modus zu starten. Verwenden Sie den Chevron, um stattdessen Notizen machen starten oder Live-Übersetzung starten auszuwählen. JotMe verwendet die ausgewählten Sprachen und den Qualitätsmodus, wenn die Sitzung beginnt; die Live-Übersetzung öffnet sich auf dem Transkript, während Notizen machen sich auf Notizen öffnet.

Für die vollständigen Steuerungen und den Sitzungsablauf siehe Notizen machen oder Live-Übersetzung.

Sie können auch auf das Kalendereignis selbst klicken. Dies öffnet den Notiz-Arbeitsbereich dieses Meetings oder Ereignisses, ohne die Aufnahme zu starten, was nützlich ist, um eine Agenda oder Fragen vorzubereiten. In beiden Fällen trägt das Ereignis diesen Kontext in die Sitzung:

  • der Ereignistitel, der zum Sitzungs- und Aufzeichnungstitel wird
  • die Startzeit, sodass die Notizen dem richtigen Slot zugeordnet werden
  • die Teilnehmer: Namen und E-Mail-Adressen, wobei Ihr eigener Eintrag markiert ist, sodass Sprecheretiketten und Besprechungsnotizen echte Namen verwenden können
  • die Kalendereignis-ID, die alles untenstehende mit diesem spezifischen Meeting verbindet

Notizen, die Sie vor dem Beginn des Meetings oder Ereignisses eingeben, werden als Entwurf für dieses Ereignis gespeichert, sodass das Vorbereiten einer Agenda am Morgen und das Auswählen von Notizen machen starten am Nachmittag das, was Sie geschrieben haben, beibehält.

Das Ereignis vor dem Start konfigurieren#

Wählen Sie das Zahnrad neben einem Ereignis, um dessen Live-Sitzungseinstellungen zu öffnen:

Wenn Sie eine Option auswählen, öffnet sich der Arbeitsbereich dieses Ereignisses direkt auf dem entsprechenden Einstellungs-Panel. Sobald eine Sitzung läuft, ändert sich die Startsteuerung zu Sitzung live und das Zahnrad bleibt unzugänglich, bis die aktuelle Sitzung endet.

Personen vor dem Beginn des Meetings oder Ereignisses einladen#

Ein Live-Übersetzungslink kann für ein Kalendereignis vor dem Beitritt von Teilnehmern reserviert werden, sodass Sie ihn in die Kalendereinladung einfügen oder direkt senden können. Der Link und der Beitrittscode bleiben an dieses Ereignis gebunden, und dasselbe Paar kehrt zurück, wann immer Sie es erneut öffnen. Gäste können die Einladung frühzeitig öffnen; sie wird live, wenn Sie die Sitzung starten.

Für Browser-Links, QR-Codes, Desktop-Codes, Teilnehmerstimmen und Subtitle Camera beginnen Sie mit Live-Übersetzung teilen. Für die Vorbereitung von Links, Ablauf und die JotMe Chat-Einladungskarte siehe Mit einer URL teilen.

Jedes Kalendereignis merkt sich seine eigenen Einstellungen#

JotMe speichert die Live-Sitzungseinstellungen gegen die spezifische Kalendereignis-ID. Öffnen Sie dasselbe Ereignis auf demselben Computer erneut, und die gespeicherten Einstellungen kehren zurück; ein anderes Ereignis behält seine eigene Konfiguration.

Was pro Ereignis gespeichert wird:

  • gesprochene Sprache, Übersetzungssprache und Übersetzungsmodus
  • Übersetzungsqualität, automatische Qualitätsanpassung und Echtzeitspeicher
  • Mikrofon, Meeting-Audioaufnahmegerät und KI-Audioausgabegerät
  • Audioaufnahmemodus und die Audiobusse, die für Aufnahme und Wiedergabe verwendet werden
  • Sprach-zu-Sprach-Modus und Routing, einschließlich ob Ihre übersetzte Stimme an das Online-Meeting oder Ereignis gesendet wird

Was global bleibt, weil es sich auf das Fenster und nicht auf das Ereignis bezieht: Pin, Textgröße, Hintergrundopazität und Thema.

Tipp

Das Ändern einer Einstellung während einer Sitzung aktualisiert das lokale Profil dieses Kalendereignisses. JotMe speichert Profile für die 100 zuletzt verwendeten Ereignisse auf diesem Computer.

Was der Kalender nicht tut#

  • Er liest nur Google Kalender: andere Kalenderanbieter sind nicht verbunden.
  • Er liest Ereignisse; er erstellt oder bearbeitet sie nicht.
  • Nichts startet die Aufnahme von selbst. Starten Sie vom Ereignis auf Home, von dessen Arbeitsbereich oder wählen Sie Notizen machen starten oder Live-Übersetzung starten aus der Kalendererinnerungsbenachrichtigung. Meeting beitreten & JotMe öffnen öffnet nur den Anruf und JotMe; es startet keine Aufnahme.

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