Eventos y conferencias
Ofrece subtítulos en vivo o voz traducida en un evento mediante pantalla, código QR, URL del navegador o cámara de subtítulos.
Cada cuenta de JotMe puede alojar una sesión de traducción en vivo a la vez. Una sesión sigue una fuente de audio, por ejemplo, una mesa redonda, una conferencia principal o un taller. Todos los conectados a esa sesión pueden recibir subtítulos o voz traducida en su idioma elegido, en una pantalla compartida, incrustados en la transmisión de la cámara del orador o en su propio dispositivo.
Elige cómo entregar la traducción#
| Método de entrega | Mejor para | Lo que reciben los asistentes |
|---|---|---|
| Pantalla compartida o proyector | Una audiencia que puede seguir un idioma traducido juntos | Muestra o comparte la ventana de transcripción de JotMe maximizada. No se requiere configuración por parte del asistente. |
| Código QR | Conferencias, escenarios y audiencias que llegan sin aviso | Coloca el código en una diapositiva o cartel. Los asistentes lo escanean y abren la traducción en vivo en un navegador. |
| URL | Invitaciones directas antes o durante el evento | Envía el enlace de unión por invitación de calendario, correo electrónico, JotMe Chat o cualquier otro canal de mensajería. |
| Cámara de subtítulos | Conferencias en línea o híbridas donde los asistentes pueden fijar el video del orador | Incrusta subtítulos en la transmisión de la cámara del orador con OBS. Los asistentes ven el mismo idioma de subtítulos sin abrir un enlace. |
El código QR y la URL abren la misma experiencia en el navegador, y ambos pueden generarse antes del evento o mientras se está llevando a cabo. Los asistentes no necesitan cuentas de JotMe, y cada persona puede seleccionar el idioma que desea recibir. Sigue la guía de URL o la guía de código QR para su configuración.
Para mantener la URL y el código QR vinculados a un evento programado, comienza desde Calendario. Para saber cuándo el enlace se activa y cómo compartirlo a través del chat, consulta Compartir con una URL.
Para una conferencia en línea o híbrida, Cámara de subtítulos es útil cuando los asistentes pueden fijar el video del orador. Los subtítulos permanecen visibles dentro de esa transmisión a medida que cambia el diseño de la reunión. Requiere OBS; sigue la configuración de Cámara de subtítulos.
Elige Subtítulos o Voz#
- Subtítulos permite a los asistentes leer el discurso original y la traducción en vivo. Esta suele ser la opción más sencilla para una gran audiencia.
- Voz proporciona traducción de voz a voz en el dispositivo de cada asistente mientras la transcripción traducida permanece visible. Proporciona a cada asistente un auricular o audífonos para que el audio traducido no se reproduzca en el micrófono del evento.
El anfitrión selecciona uno de estos modos antes de compartir. Consulta Subtítulos o voz para la interfaz y controles reales del participante.
Atención
La traducción de voz para invitados consume 5× minutos de traducción en vivo por participante. Verifica el tamaño de la audiencia y la duración del evento antes de habilitar Voz.
Usa Precios de eventos para ingresar el número de anfitriones concurrentes, horas del evento, método de entrega y tamaño de la audiencia. Calcula los minutos de traducción en vivo requeridos y un precio estimado del plan Team en un solo lugar.
Ejecuta la conferencia o evento#
Para una conferencia o evento presencial, utiliza una computadora anfitriona para cada escenario, sala o fuente de audio. Selecciona el micrófono o la fuente de audio del evento que probaste durante el ensayo, elige Subtítulos o Voz, luego prepara la pantalla, el código QR, la URL o la transmisión de Cámara de subtítulos que planeas usar.
Para una conferencia en línea o híbrida, ejecuta JotMe junto con la plataforma de reuniones. Consulta la configuración de reuniones en línea.
Lo que importa a escala de evento es la puesta en escena:
- Muestra el código QR o la URL de unión antes de comenzar a hablar, no una vez que la audiencia ya está escuchando.
- Déjalo en pantalla durante la introducción, para que los que lleguen tarde aún puedan unirse.
Antes de que se abran las puertas#
- Realiza un ensayo con el micrófono exacto y la configuración de la sesión; el enrutamiento de audio es lo que falla el día del evento.
- Prueba el flujo del navegador del asistente en un teléfono y prueba Voz con auriculares si planeas ofrecerlo.
- Confirma que tu plan tiene suficientes minutos de traducción en vivo para la audiencia y la duración del evento.