Eventos y conferencias presenciales
Ofrece subtítulos en vivo o voz traducida en un evento mediante pantalla, código QR, URL del navegador o cámara de subtítulos.
Cada cuenta de JotMe puede alojar una sesión de traducción en vivo a la vez. Una sesión sigue una fuente de audio, por ejemplo, una mesa redonda, una conferencia magistral o un taller. Todos los conectados a esa sesión pueden recibir subtítulos o voz traducida en su idioma elegido, en una pantalla compartida, incrustados en la transmisión de la cámara de un orador o en su propio dispositivo.
Elige cómo entregar la traducción#
| Método de entrega | Mejor para | Lo que reciben los asistentes |
|---|---|---|
| Pantalla compartida o proyector | Una audiencia que puede seguir un idioma traducido juntos | Muestra o comparte la ventana maximizada de transcripción de JotMe. No se requiere configuración para los asistentes. |
| Código QR | Conferencias, escenarios y audiencias que llegan sin aviso | Coloca el código en una diapositiva o cartel. Los asistentes lo escanean y abren la traducción en vivo en un navegador. |
| URL | Invitaciones directas antes o durante el evento | Envía el enlace de unión por invitación de calendario, correo electrónico, JotMe Chat o cualquier otro canal de mensajería. |
| Cámara de subtítulos | Conferencias en línea o híbridas donde los asistentes pueden fijar el video del orador | Incrusta subtítulos en la transmisión de la cámara del orador con OBS. Los asistentes ven el mismo idioma de subtítulos sin abrir un enlace. |
El código QR y la URL abren la misma experiencia en el navegador, y ambos pueden generarse antes del evento o mientras está en curso. Los asistentes no necesitan cuentas de JotMe, y cada persona puede seleccionar el idioma que desea recibir. Sigue la guía de URL o la guía de código QR para su configuración.
Para mantener la URL y el código QR vinculados a un evento programado, comienza desde Calendario. Para saber cuándo el enlace se activa y cómo compartirlo a través del chat, consulta Compartir con una URL.
Para una conferencia en línea o híbrida, la Cámara de subtítulos es útil cuando los asistentes pueden fijar el video del orador. Los subtítulos permanecen visibles dentro de esa transmisión a medida que cambia el diseño de la reunión. Requiere OBS; sigue la configuración de la Cámara de subtítulos.
Elige Subtítulos o Voz#
- Subtítulos permite a los asistentes leer el discurso original y la traducción en vivo. Esta suele ser la opción más sencilla para una audiencia numerosa.
- Voz proporciona traducción de voz a voz en el dispositivo de cada asistente mientras la transcripción traducida sigue visible. Proporciona a cada asistente un auricular o audífonos para que el audio traducido no se reproduzca en el micrófono del evento.
El anfitrión selecciona uno de estos modos antes de compartir. Consulta Subtítulos o voz para la interfaz de usuario y controles reales del participante.
Atención
La traducción enviada a los dispositivos de los asistentes se multiplica por el número de participantes. Cuando se selecciona Fast (Audio), consume 5× minutos de traducción en vivo por participante ya sea que el audio traducido esté activado o no.
Usa Precios de eventos para ingresar el número de anfitriones concurrentes, horas del evento, método de entrega y tamaño de la audiencia. Calcula los minutos de traducción en vivo requeridos y un precio estimado del plan Team en un solo lugar.
Ejecuta la conferencia o evento#
Para una conferencia o evento en el lugar, usa una computadora anfitriona para cada escenario, sala o fuente de audio. Selecciona el micrófono o la fuente de audio del evento que probaste durante el ensayo, elige Subtítulos o Voz, luego prepara la pantalla, el código QR, la URL o la transmisión de la Cámara de subtítulos que planeas usar.
Antes de comenzar, abre Configuración → Traducción en vivo → Tu entorno y elige Eventos. Eventos utiliza la configuración de micrófono en persona, oculta los nombres de los oradores, muestra solo traducciones y desactiva la salida en el mismo idioma. Elige En persona en su lugar cuando los participantes necesiten etiquetas de oradores para una conversación cara a cara más pequeña.
Para una conferencia en línea o híbrida, ejecuta JotMe junto con la plataforma de reuniones. Consulta la configuración de reuniones en línea.
Presenta en una pantalla compartida o proyector#
Usa esta configuración cuando todos puedan seguir el mismo idioma traducido. La audiencia solo necesita ver la pantalla compartida; no necesitan un enlace, cuenta o dispositivo.
Elige los idiomas
En JotMe Desktop, selecciona el idioma que se está hablando y el idioma que deseas mostrar a la audiencia.
Inicia la traducción en vivo
Haz clic en Iniciar traducción en vivo y confirma que la transcripción traducida se está actualizando correctamente.
Maximiza la transcripción
En el panel de Transcripción, haz clic en Maximizar ventana de transcripción—el icono cuadrado en los controles de la esquina superior derecha.
Presenta la transcripción traducida
Mueve la ventana maximizada de JotMe a la pantalla conectada a tu proyector o pantalla de presentación. Para un evento en línea o híbrido, selecciona esa ventana o pantalla en los controles de compartir pantalla de tu plataforma de reuniones.
Así es como se ve la ventana de transcripción maximizada en la pantalla de presentación:
Para compartir las diapositivas de PowerPoint y la traducción en directo de JotMe una al lado de la otra en Zoom, consulta la guía de Traducción en directo con PowerPoint.
Para un seminario web o presentación basada en diapositivas, el flujo de trabajo de la pantalla es similar, pero la configuración de producción es diferente. Consulta Compartir una pantalla de JotMe con una presentación.
Consejo
Mantén la transcripción visible durante toda la sesión. Si los asistentes necesitan diferentes idiomas, comparte un código QR o URL en su lugar para que cada persona pueda elegir su idioma.
Lo que importa a escala de evento es la puesta en escena:
- Muestra el código QR o la URL de unión antes de comenzar a hablar, no una vez que la audiencia ya está escuchando.
- Déjalo en pantalla durante la introducción, para que los que lleguen tarde aún puedan unirse.
Antes de que se abran las puertas#
- Realiza un ensayo con el micrófono exacto y la configuración de la sesión; el enrutamiento de audio es lo que falla el día del evento.
- Prueba el flujo del navegador de los asistentes en un teléfono y prueba Voz con auriculares si planeas ofrecerlo.
- Confirma que tu plan tiene suficientes minutos de traducción en vivo para la audiencia y la duración del evento.