Calendrier

Le panneau À venir sur Accueil est le calendrier de JotMe. Connectez Google Calendar une fois et vos prochains événements y sont listés, chacun pouvant démarrer une session de prise de notes ou de traduction en direct qui sait déjà quel est le rendez-vous ou l'événement et qui y participe.

À venir

19Aug
WedPartner sync9:30 PM – 10:30 PMDémarrer la prise de notesTranscription en anglais

LangueChoisissez les langues de transcription et de traduction

Qualité de traduction et de transcriptionAjustez la vitesse, le contexte et la qualité

Traduction voix à voixConfigurez la voix traduite et le routage audio

Partager la traduction en directCréez un lien ou partagez dans JotMe Chat

Connexion à Google Calendar#

Accueil affiche Lier votre calendrier jusqu'à ce qu'un calendrier soit connecté. Le choix ouvre l'autorisation de Google dans votre navigateur ; le panneau attend, affichant En attente de Google..., et se remplit dès que vous approuvez.

Une fois connecté, le panneau est étiqueté avec le compte qu'il lit : Google Calendar · vous@company.com, afin que vous puissiez savoir lequel de vos comptes Google l'alimente.

Déconnecter se trouve directement sur le panneau. JotMe demande confirmation ("Déconnecter Google Calendar de JotMe ?") avant de couper la connexion.

Lecture de la journée#

Le panneau liste les événements d'aujourd'hui avec leurs horaires, et permet de naviguer en arrière et en avant à travers Événements précédents et Événements suivants pour que vous puissiez consulter hier ou demain sans quitter Accueil. Un contrôle de rafraîchissement relit le calendrier à la demande.

Lorsqu'il n'y a rien de prévu, il indique Aucun événement aujourd'hui et confirme que la connexion est saine plutôt que de vous laisser vous demander : "Votre calendrier est connecté et à jour."

Les événements sans titre sont listés comme Événement sans titre plutôt qu'une ligne vide.

Démarrer la prise de notes ou la traduction en direct#

Le premier événement à venir aujourd'hui a un bouton de démarrage divisé. Il reflète la configuration de session en direct actuellement enregistrée pour cet événement :

• Démarrer la prise de notes affiche la langue parlée que JotMe transcrira.
• Démarrer la traduction en direct affiche les langues parlée et traduite, telles que Anglais → Japonais.

Cliquez sur la partie principale du bouton pour démarrer immédiatement avec le mode affiché. Utilisez son chevron pour choisir Démarrer la prise de notes ou Démarrer la traduction en direct à la place. JotMe utilise les langues sélectionnées et le mode de qualité lorsque la session commence ; la traduction en direct s'ouvre sur la transcription, tandis que la prise de notes s'ouvre sur Notes.

Pour les contrôles complets et le déroulement de la session, voir Prise de notes ou Traduction en direct.

Vous pouvez également cliquer directement sur l'événement du calendrier. Cela ouvre l'espace de travail Notes de cette réunion ou événement sans démarrer l'enregistrement, ce qui est utile pour préparer un ordre du jour ou des questions. Dans les deux cas, l'événement transporte ce contexte dans la session :

• le titre de l'événement, qui devient le titre de la session et de l'enregistrement
• l'heure de début, afin que les notes soient classées dans le bon créneau
• les participants : noms et adresses e-mail, avec votre propre entrée marquée, afin que les étiquettes de locuteur et les notes de réunion puissent utiliser de vrais noms
• l'ID de l'événement du calendrier, qui est ce qui lie tout ce qui suit à cette réunion spécifique

Les notes que vous tapez avant le début de la réunion ou de l'événement sont conservées comme brouillon pour cet événement, donc préparer un ordre du jour le matin et choisir Démarrer la prise de notes l'après-midi conserve ce que vous avez écrit.

Configurer l'événement avant de commencer#

Choisissez la roue dentée à côté d'un événement pour ouvrir ses paramètres de session en direct :

• Langue : choisissez la langue de transcription et, si nécessaire, la langue de traduction.
• Qualité de traduction et transcription : ajustez la vitesse, le contexte et la qualité.
• Traduction vocale : configurez la parole traduite et le routage audio utilisé pour la diffuser ou l'envoyer.
• Partager avec une URL : réservez le lien pour les participants ou publiez son invitation dans JotMe Chat.

En choisir un ouvre directement l'espace de travail de cet événement sur le panneau de paramètres pertinent. Une fois qu'une session est en cours, le contrôle de démarrage change en Session en direct et la roue dentée reste indisponible jusqu'à la fin de la session en cours.

Inviter des personnes avant le début de la réunion ou de l'événement#

Un lien de traduction en direct peut être réservé pour un événement de calendrier avant que quiconque ne rejoigne, afin que vous puissiez l'inclure dans l'invitation du calendrier ou l'envoyer directement. Le lien et le code de participation restent attachés à cet événement, et le même couple revient chaque fois que vous le rouvrez. Les invités peuvent ouvrir l'invitation à l'avance ; elle devient active lorsque vous démarrez la session.

Pour les liens de navigateur, les codes QR, les codes de bureau, la voix des participants et la Subtitle Camera, commencez par Partager la traduction en direct. Pour la préparation des liens, l'expiration et la carte d'invitation JotMe Chat, voir Partager avec une URL.

Chaque événement de calendrier se souvient de ses propres paramètres#

JotMe stocke les paramètres de session en direct contre l'ID de l'événement du calendrier spécifique. Rouvrez ce même événement sur le même ordinateur et ses choix enregistrés reviennent ; un événement différent conserve sa propre configuration.

Ce qui est mémorisé par événement :

• langue parlée, langue de traduction et mode de traduction
• qualité de traduction, ajustement automatique de la qualité et mémoire en temps réel
• microphone, dispositif de capture audio de réunion et dispositif de sortie audio AI
• mode de capture audio et les bus audio utilisés pour la capture et la lecture
• mode de parole à parole et routage, y compris si votre voix traduite est envoyée à la réunion ou à l'événement en ligne

Ce qui reste global, car il concerne la fenêtre plutôt que l'événement : épingler, taille du texte, opacité de l'arrière-plan et thème.

Ce que le calendrier ne fait pas#

• Il ne lit que Google Calendar : les autres fournisseurs de calendrier ne sont pas connectés.
• Il lit les événements ; il ne les crée ni ne les modifie.
• Rien ne commence l'enregistrement de manière autonome. Démarrez à partir de l'événement sur Accueil, depuis son espace de travail, ou choisissez Démarrer la prise de notes ou Démarrer la traduction en direct depuis la notification de rappel du calendrier. Rejoindre la réunion et ouvrir JotMe ouvre uniquement l'appel et JotMe ; cela ne démarre pas l'enregistrement.