イベントと会議

各JotMeアカウントは、一度に1つのリアルタイム音声翻訳セッションをホストできます。セッションは1つの音声フィードに従います。例えば、パネルディスカッション、基調講演、ワークショップなどです。セッションに接続されたすべての人は、選択した言語で字幕や翻訳された音声を受け取ることができ、共有ディスプレイ、スピーカーのカメラフィードに埋め込まれた形、または自分のデバイスで受け取ることができます。

翻訳の提供方法を選ぶ#

提供方法	最適な用途	参加者が受け取るもの
共有スクリーンまたはプロジェクター	1つの翻訳言語を一緒にフォローできる観客	JotMeのトランスクリプトウィンドウを最大化して表示または共有します。参加者の設定は不要です。
QRコード	会議、ステージ、ウォークインの観客	スライドやサインにコードを表示します。参加者はそれをスキャンしてブラウザでリアルタイム音声翻訳を開きます。
URL	イベント前またはイベント中の直接招待	カレンダー招待、メール、JotMe Chat、その他のメッセージングチャネルで参加リンクを送信します。
Subtitle Camera	オンラインまたはハイブリッド会議で参加者がスピーカーのビデオをピンできる場合	OBSでスピーカーのカメラフィードに字幕を埋め込みます。参加者はリンクを開かずに同じ字幕言語を視聴します。

QRコードとURLは同じブラウザー体験を開き、イベント前または実行中に生成できます。参加者はJotMeアカウントを必要とせず、各自が受け取りたい言語を選択できます。URLガイドまたはQRコードガイドを参照して設定してください。

スケジュールされたイベントにURLとQRコードを関連付けるには、Calendarから開始します。リンクがアクティブになるタイミングやチャットを通じた共有方法については、Share with a URLを参照してください。

オンラインまたはハイブリッド会議の場合、参加者がスピーカーのビデオをピンできるときにSubtitle Cameraが便利です。会議のレイアウトが変わっても、そのフィード内に字幕が表示され続けます。OBSが必要です。Subtitle Camera setupを参照してください。

字幕または音声を選ぶ#

• 字幕は参加者が元のスピーチとリアルタイム音声翻訳を読むことができます。これは通常、大規模な観客にとって最も簡単な選択です。
• 音声は、翻訳されたトランスクリプトが表示され続ける間、各参加者のデバイスで音声対音声の翻訳を提供します。翻訳された音声がイベントのマイクに再生されないように、各参加者にイヤーピースまたはヘッドフォンを提供してください。

ホストは共有する前にこれらのモードのいずれかを選択します。Captions or voiceで実際の参加者UIとコントロールを確認してください。

Event pricingを使用して、同時ホスト数、イベント時間、提供方法、観客規模を入力します。必要なリアルタイム音声翻訳分数と推定されるTeamプランの価格を一箇所で計算します。

会議やイベントを実行する#

現地での会議やイベントの場合、各ステージ、部屋、または音声フィードごとに1台のホストコンピュータを使用します。リハーサル中にテストしたマイクまたはイベント音声ソースを選択し、字幕または音声を選び、使用する予定のスクリーン、QRコード、URL、またはSubtitle Cameraフィードを準備します。

オンラインまたはハイブリッド会議の場合、会議プラットフォームと並行してJotMeを実行します。オンライン会議の設定を参照してください。

イベント規模で重要なのはステージングです：

• 聴衆がすでに聞き始める前に、QRコードまたは参加URLを表示してください。
• 遅れて到着した人も参加できるように、イントロダクション中に画面に表示しておいてください。

開場前に#

• 正確なマイクとセッション設定でリハーサルを行ってください。音声ルーティングは当日に失敗することがあります。
• 参加者のブラウザフローを電話でテストし、提供する予定がある場合はヘッドフォンで音声をテストしてください。
• 観客とイベントの期間に対して十分なリアルタイム音声翻訳分数がプランに含まれていることを確認してください。