Eventos e conferências

Cada conta JotMe pode hospedar uma sessão de tradução ao vivo por vez. Uma sessão segue um fluxo de áudio—por exemplo, uma discussão em painel, palestra principal ou workshop. Todos conectados a essa sessão podem receber legendas ou voz traduzida no idioma escolhido, em uma tela compartilhada, incorporadas no feed da câmera do palestrante ou em seu próprio dispositivo.

Escolha como fornecer a tradução#

Método de entrega	Melhor para	O que os participantes recebem
Tela compartilhada ou projetor	Um público que pode seguir um idioma traduzido juntos	Mostre ou compartilhe a janela maximizada de transcrição do JotMe. Nenhuma configuração é necessária para os participantes.
Código QR	Conferências, palcos e públicos que chegam	Coloque o código em um slide ou sinal. Os participantes o escaneiam e abrem a tradução ao vivo em um navegador.
URL	Convites diretos antes ou durante o evento	Envie o link de participação por convite de calendário, e-mail, JotMe Chat ou qualquer outro canal de mensagens.
Câmera de Legendas	Conferências online ou híbridas onde os participantes podem fixar o vídeo do palestrante	Incorpore legendas no feed da câmera do palestrante com OBS. Os participantes assistem à mesma legenda sem abrir um link.

O código QR e o URL abrem a mesma experiência no navegador, e ambos podem ser gerados antes do evento ou enquanto ele está ocorrendo. Os participantes não precisam de contas JotMe, e cada pessoa pode selecionar o idioma que deseja receber. Siga o guia de URL ou guia de código QR para sua configuração.

Para manter o URL e o código QR anexados a um evento agendado, comece a partir do Calendário. Para saber quando o link se torna ativo e como compartilhá-lo através do chat, veja Compartilhar com um URL.

Para uma conferência online ou híbrida, a Câmera de Legendas é útil quando os participantes podem fixar o vídeo do palestrante. As legendas permanecem visíveis dentro desse feed à medida que o layout da reunião muda. Requer OBS; siga o configuração da Câmera de Legendas.

Escolha Legenda ou Voz#

• Legenda permite que os participantes leiam o discurso original e a tradução ao vivo. Esta é geralmente a escolha mais simples para um grande público.
• Voz fornece tradução de voz para voz em cada dispositivo dos participantes enquanto a transcrição traduzida permanece visível. Forneça a cada participante um fone de ouvido para que o áudio traduzido não seja reproduzido no microfone do evento.

O anfitrião seleciona um desses modos antes de compartilhar. Veja Legendas ou voz para a interface e controles reais do participante.

Use Preços de eventos para inserir o número de anfitriões simultâneos, horas do evento, método de entrega e tamanho do público. Ele calcula os minutos de tradução ao vivo necessários e um preço estimado do plano Team em um só lugar.

Realize a conferência ou evento#

Para uma conferência ou evento presencial, use um computador anfitrião para cada palco, sala ou fluxo de áudio. Selecione o microfone ou fonte de áudio do evento que você testou durante o ensaio, escolha Legenda ou Voz, e prepare a tela, código QR, URL ou feed da Câmera de Legendas que você planeja usar.

Para uma conferência online ou híbrida, execute o JotMe junto com a plataforma de reunião. Veja a configuração de reunião online.

O que importa em escala de evento é a preparação:

• Exiba o código QR ou URL de participação antes de começar a falar, não quando o público já estiver ouvindo.
• Deixe-o na tela durante a introdução, para que os atrasados ainda possam participar.

Antes de abrir as portas#

• Faça um ensaio com o microfone exato e configuração de sessão; o roteamento de áudio é o que falha no dia.
• Teste o fluxo do navegador dos participantes em um telefone e teste a Voz com fones de ouvido se você planeja oferecê-la.
• Confirme se seu plano tem minutos de tradução ao vivo suficientes para o público e duração do evento.