Événements et conférences
Fournissez des sous-titres en direct ou une voix traduite lors d'un événement via écran, code QR, URL de navigateur ou caméra de sous-titres.
Chaque compte JotMe peut héberger une session de traduction en direct à la fois. Une session suit un flux audio, par exemple, une table ronde, une conférence ou un atelier. Tous les participants connectés à cette session peuvent recevoir des sous-titres ou une voix traduite dans la langue de leur choix, sur un écran partagé, intégrés dans le flux de la caméra d'un intervenant, ou sur leur propre appareil.
Choisissez comment diffuser la traduction#
| Méthode de diffusion | Idéal pour | Ce que les participants reçoivent |
|---|---|---|
| Écran partagé ou projecteur | Un public pouvant suivre une langue traduite ensemble | Affichez ou partagez la fenêtre de transcription JotMe maximisée. Aucune configuration requise pour les participants. |
| Code QR | Conférences, scènes et publics en accès libre | Placez le code sur une diapositive ou un panneau. Les participants le scannent et ouvrent la traduction en direct dans un navigateur. |
| URL | Invitations directes avant ou pendant l'événement | Envoyez le lien de participation par invitation de calendrier, email, JotMe Chat, ou tout autre canal de messagerie. |
| Caméra de sous-titres | Conférences en ligne ou hybrides où les participants peuvent épingler la vidéo de l'intervenant | Intégrez les sous-titres dans le flux de la caméra de l'intervenant avec OBS. Les participants regardent la même langue de sous-titres sans ouvrir de lien. |
Le code QR et l'URL ouvrent la même expérience de navigateur, et les deux peuvent être générés avant l'événement ou pendant son déroulement. Les participants n'ont pas besoin de comptes JotMe, et chacun peut sélectionner la langue qu'il souhaite recevoir. Suivez le guide URL ou le guide du code QR pour sa configuration.
Pour garder l'URL et le code QR attachés à un événement programmé, commencez depuis Calendrier. Pour savoir quand le lien devient actif et comment le partager via chat, consultez Partager avec une URL.
Pour une conférence en ligne ou hybride, Caméra de sous-titres est utile lorsque les participants peuvent épingler la vidéo de l'intervenant. Les sous-titres restent visibles dans ce flux même si la disposition de la réunion change. Cela nécessite OBS ; suivez la configuration de la Caméra de sous-titres.
Choisissez Sous-titre ou Voix#
- Sous-titre permet aux participants de lire le discours original et la traduction en direct. C'est généralement le choix le plus simple pour un large public.
- Voix offre une traduction vocale sur l'appareil de chaque participant tandis que la transcription traduite reste visible. Fournissez à chaque participant une oreillette ou un casque pour que l'audio traduit ne soit pas retransmis dans le microphone de l'événement.
L'hôte sélectionne l'un de ces modes avant de partager. Consultez Sous-titres ou voix pour l'interface utilisateur et les contrôles réels des participants.
Attention
La traduction vocale pour les invités consomme 5× minutes de traduction en direct par participant. Vérifiez la taille du public et la durée de l'événement avant d'activer Voix.
Utilisez Tarification des événements pour entrer le nombre d'hôtes simultanés, les heures d'événement, la méthode de diffusion et la taille du public. Cela calcule les minutes de traduction en direct requises et un prix estimé du plan Équipe en un seul endroit.
Organisez la conférence ou l'événement#
Pour une conférence ou un événement sur site, utilisez un ordinateur hôte pour chaque scène, salle ou flux audio. Sélectionnez le microphone ou la source audio de l'événement que vous avez testé lors de la répétition, choisissez Sous-titre ou Voix, puis préparez l'écran, le code QR, l'URL ou le flux de la Caméra de sous-titres que vous prévoyez d'utiliser.
Pour une conférence en ligne ou hybride, exécutez JotMe en parallèle avec la plateforme de réunion. Consultez la configuration de la réunion en ligne.
Ce qui compte à l'échelle de l'événement, c'est la mise en scène :
- Affichez le code QR ou l'URL de participation avant de commencer à parler, pas une fois que le public écoute déjà.
- Laissez-le à l'écran pendant l'introduction, afin que les arrivées tardives puissent encore se joindre.
Avant l'ouverture des portes#
- Faites une répétition avec le microphone exact et la configuration de session ; le routage audio est ce qui échoue le jour même.
- Testez le flux du navigateur des participants sur un téléphone et testez Voix avec des écouteurs si vous prévoyez de l'offrir.
- Confirmez que votre plan dispose de suffisamment de minutes de traduction en direct pour le public et la durée de l'événement.